A közbeszerzések területén aktívan indult a 2021-es év. A Központosított Közbeszerzés hatálya alá tartozó intézményeknek egy teljesen új rendszer alapján lesz szükséges villamos és földgáz energia eljárásaikat elindítani a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) felületén, most pedig a Közbeszerzési Hatóság indít átfogó vizsgálatot a korábbi közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatosan. Az ellenőrzésről az EKR felületen adott előzetes tájékoztatást a Miniszterelnökség Közbeszerzési Felügyeletért Felelős Helyettes Államtitkársága és a Közbeszerzési Hatóság. Korábban ilyen típusú ellenőrzést még nem végeztek a hatóságok!
Fontos, hogy ebben a 2021. február 28-tól indított ellenőrzésben valamennyi ajánlatkérő érintett, és nem csak a villamos és földgáz energia eljárásokkal kapcsolatosan, hanem minden korábban lebonyolított közbeszerzési eljárást ellenőrizni fognak!
Pontosan mi kerül ellenőrzésre?
„A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 43. § (1) bekezdése, valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 7. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti adatokat az EKR-ben, valamint a Közbeszerzési Hatóság által működtetett nyilvános elektronikus szerződéstárban (a továbbiakban: CoRe) is köteles közzétenni.”
A közbeszerzési eljárásokat követően az eljárás alapján megkötött szerződéseket nem csak az EKR rendszerbe, hanem a Közbeszerzési Hatóság által üzemeltetett CoRe szerződés nyilvántartó rendszerbe (https://kereso-core.kozbeszerzes.hu) is fel kell tölteni. A feltöltési kötelezettséget a Kbt. 43.§ (2) írja elő, és bár a nyilvántartó rendszer korábban is üzemelt már, 2019. április 1-től hatályos hivatalosan. Az ajánlatkérőknek be kell tehát lépni a CoRe felületre, és belépés után látni fogják az új szerződés felvételénél, hogy a rendszer automatikusan rögzítette a közbeszerzési eljárásaikat az EKR azonosító alapján. Ezekhez a sorokhoz kell becsatolni a megkötött szerződést, valamint ki kell tölteni a szerződésre vonatkozó adatokat (pl. szerződés időtartama, becsült értéke stb.). Érdemes utánanézni, hogy a CoRe rendszerbe a korábbi közbeszerzési eljárást a lebonyolító feltöltötte-e, mert általános tapasztalat, hogy sok esetben eddig kimaradt ez a lépés, emiatt viszont most probléma lehet. Gyakran felmerül az a kérdés is, ha eddig nem használták aktívan a CoRe felületet, hogy milyen jelszóval lehet belépni. Alapvetően a régi KBEJ modulhoz.
(EKR rendszer elődje) kapott felhasználónév és jelszó jó a CoRe rendszerhez is, azonban ha problémába ütköznek a belépésnél a Közbeszerzési Hatóság informatikusai tudnak a jelszavakkal kapcsolatban segíteni. Amennyiben elakadnának a feltöltésekkel kapcsolatosan, vagy további kérdésük lenne, az InFend Energy Kft. munkatársai készséggel a rendelkezésükre állnak!
Eddig a CoRe felületre feltöltött szerződéseket egyáltalán nem ellenőrizték, ez lesz az első ilyen átfogó vizsgálat, amire a Közbeszerzési Hatóság aktívan készül. Hiányosság esetén jogorvoslatra lehet számítani, ami akár pénzbírságot is vonhat maga után vagy írásbeli elmarasztalást. Ne kockáztassanak, ellenőrizzék a feltöltött szerződéseiket!
Fontos kiemelni, hogy a CoRe felület mellett az ellenőrzés az EKR rendszer Szerződéstár moduljára is kiterjed, amit 2021. februárjától szükséges kezelni. Akkor lesznek tehát igazán felkészültek, ha a CoRe felület mellett az EKR-re feltöltött szerződéseket is ellenőrzik 2021. február 28-ig.