A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) keretmegállapodásokat kötött 5db energiakereskedővel mind földgáz, mind villamos energia területén, akik így bekerültek a KEF rendszerébe. A felület már működik, az érintett ügyfelek rendelkezésére áll. Minden olyan intézmény aki KEF kötelezett, most már csak és kizárólag a KEF felületén köthet új földgáz és villamos energia szerződést függetlenül attól, hogy mekkora éves fogyasztással rendelkezik. A keretmegállapodás alapján a kereskedőknek állandó szakértői jelenlétet kell biztosítani a KEF felületen. Ez magába foglalja a beérkező versenyújranyitás után az ügyfelek műszaki adatainak elemzését, az árajánlatok készítését és a dokumentációk kezelését is. A KEF felületen engedélyeztetés után lehet versenyújranyitással elindítani az energia beszerzéseket.
Jelenlegi adatok alapján a keretmegállapodásban részt vevő kereskedőknek havonta kell frissíteniük a saját áraikat. Az árak az energia tőzsdei ára, az MNB középárfolyam és a keretmegállapodásban vállalt maximum árrés figyelembevételével képződnek a keretmegállapodásban rögzített képletek alapján. A kereskedő nem adhat magasabbat, mint amit havi szinten megjelenít a KEF felületen; vagy ugyanazt, vagy olcsóbbat kell ajánlatban rögzítenie. Minden kereskedőnek verseny újranyitásnál kötelező beszállni a versenybe és árat adni. Az intézményeknek ki kell elemezni a beérkező árakat, összegezni szükséges és eredményt hirdetni. A gyakorlatban a versenyújranyitás egy „mini” közbeszerzési eljárásnak felel meg, mert bár nem szükséges minden elem a korábban megszokott EKR-ben indított eljárásokhoz képest, a szükséges dokumentáció része nagyon hasonló.
A rendszer várhatóan továbbra is tud csoportos beszerzéseket is kezelni. A megkötendő kereskedelmi szerződésre van ajánlás a KEF felületen, de ettől az ügyfél eltérhet, kiegészítheti a számára még fontosnak vélt tartalmi elemekkel. Amennyiben a keretmegállapodásban foglalt mennyiségek felhasználásra kerülnek, új keretmegállapodásra lesz szükség. FONTOS változást hozott a 2021.02.02-án megjelent 41/2021-es kormányrendelet, amely alapján az uniós értékhatárt meghaladó eljárásoknál (villamos és földgáz energiában is) kötelező lesz továbbra is felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó (FAKSZ) alkalmazása a KEF felületen is a jogszabályban rögzítettek szerint. Amennyiben nem tudják megállapítani, hogy az önök energia beszerzése nemzeti értékhatár, vagy már uniós eljárásrend lenne, illetve szeretnénk segítséget kérni az eljárások lebonyolításában, keressenek minket, segítünk!
Régi eljárási rend
- szükséges felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó a lebonyolításhoz
- várható közbeszerzési időtartam 1-4 hónap
- eljáráshoz kapcsolódó közbeszerzési (pl közzététel) költségek
- időzítés kiemelt fontossága
- közbeszerzési értékhatárt el nem érők nem voltak érintettek
- korábban szükséges volt miniszterelnökségi engedélyeztetés
- 2020. május 1-től jóváhagyás kérése a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóságtól a KEF felülete
Új eljárási rend
- felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó szükséges az uniós eljárások lebonyolításhoz
- várható közbeszerzési időtartam 1-3 hét
- nem szükséges miniszterelnökségi engedélyeztetési eljárás
- közbeszerzési hirdetményi díjak nincsenek
- időzítés kiemelt fontossága, két költségtípus mértéke is ezen múlik
- minden intézmény érintett
- műszaki tartalom kiemelt fontossága
- jelenlegi energia kereskedelmi szerződések kezelésének fontossága (felmondások, last call stb.)